Modèle de note de frais Excel avec TVA 💶 : l’outil idéal pour le remboursement de vos dépenses professionnelles 🚖✈️🍽️🏨.
Disponible chez PerfecTuto & Co. ✅
Que vous soyez employé, commercial, agent territorial ou chef d’entreprise, disposer d’un document efficace pour gérer vos notes de frais est essentiel 📑.
👉 PerfecTuto & Co. propose un modèle de note de frais Excel, avec TVA, automatisé et facile à utiliser.
## Rappel des obligations légales ⚖️
La législation impose de tenir un état détaillé des dépenses professionnelles (repas, déplacements, hébergements, etc.) afin de justifier un remboursement.
En général, une note de frais prend la forme d’un tableau mensuel détaillant les montants par catégorie.
### Conditions pour acceptation des frais :
- Intérêt de l’entreprise 🏢 : les dépenses doivent être engagées pour son compte.
- Justificatifs nécessaires 🧾 : ticket, facture, reçu obligatoire.
- Montants raisonnables 💰 : rester dans des limites acceptables.
💡 Exemple : inviter un client à déjeuner 🍽️ → noter son nom sur le justificatif et/ou sur le tableau Excel.
## Fonctionnement du modèle 🛠️
L’outil Excel proposé par PerfecTuto & Co. automatise la gestion de vos notes de frais.
### Caractéristiques principales 📋
- Onglets mensuels 📅 :
- Un onglet par mois.
- Sélectionnez le mois et l’année → le calendrier se met à jour automatiquement.
- Week-ends grisés pour une meilleure lisibilité.
- Paramètres personnalisables ⚙️ :
- Indiquez votre nom.
- Définissez votre taux d’indemnité kilométrique (ex. 300 FCFA/km).
- Saisie quotidienne 🖊️ :
- Déplacements (lieu, km parcourus 🚗).
- Dépenses diverses : transport en commun, train 🚆, carburant ⛽, parking 🅿️, péages, repas 🍽️, hébergement 🏨, frais postaux 📮.
- Colonne spécifique pour la TVA applicable 💶.
- Calculs automatiques ➗ :
- Totaux des kilomètres parcourus.
- Totaux par type de dépense.
### Résumé des dépenses 📊
- Dernier onglet = récapitulatif automatique.
- Totaux par type de dépense pour chaque mois.
- Non modifiable pour éviter les erreurs.
## Remarques importantes ⚠️
- Certaines cellules sont verrouillées 🔒 pour préserver les formules.
- Évitez d’insérer des lignes/colonnes supplémentaires (sauf maîtrise avancée d’Excel).
## Conclusion 🎯
Procurez-vous dès maintenant le modèle de note de frais Excel avec TVA 💶 de PerfecTuto & Co..
👉 Simplifiez la gestion de vos dépenses professionnelles et gagnez du temps ⏱️ et de la fiabilité 📑.
