Calcul des Frais Kilométriques sur Excel 🚗💼
Découvrez notre outil automatisé pour estimer vos frais kilométriques selon votre véhicule et le nombre de kilomètres effectués.
Que vous soyez dirigeant d’entreprise, mandataire social ou salarié souhaitant vous rembourser vos frais kilométriques ou calculer vos frais réels pour les déduire de vos revenus imposables, vous êtes au bon endroit. Si vous recherchez le barème applicable ou un modèle de tableau Excel pour calculer vos frais kilométriques, nous avons la solution idéale pour vous.
## Pourquoi Calculer les Frais Kilométriques ? 🔎
Déterminer les frais kilométriques peut s’avérer complexe car plusieurs critères sont à considérer :
- Tranches de kilomètres parcourus 🚙
- Type de véhicule : thermique, hybride ou entièrement électrique (les véhicules électriques bénéficient d’une majoration de 20%).
- Nombre de chevaux fiscaux 🐴
- Le remboursement se base sur un coefficient par kilomètre parcouru.
Il est souvent difficile de prévoir en début d’année dans quelle tranche de kilométrage vous vous situerez, ce qui peut nécessiter une régularisation en fin d’année.
Ces éléments rendent les calculs des frais kilométriques particulièrement ardus. C’est pourquoi un logiciel de calcul des frais kilométriques sur Excel est indispensable.
## Fonctionnement du Calculateur de Frais Kilométriques Excel 🧮
Notre logiciel de calcul des frais kilométriques est conçu pour être à la fois simple et performant, sans nécessiter de macros ou de tableaux croisés dynamiques. Voici comment l’utiliser :
### Onglet Paramètres ⚙️
1. Entrez vos informations personnelles : année, nom, prénom, lieu de départ des déplacements (par exemple, le siège de votre entreprise), type et marque de votre véhicule, type d’énergie utilisée, et nombre de chevaux fiscaux.
2. Indiquez une estimation des kilomètres professionnels que vous prévoyez de parcourir sur l’année. Cette estimation servira de base pour les calculs et pourra être ajustée en fin d’année si nécessaire.
Note importante : Ne modifiez pas cette estimation en cours d’année, même si elle s’avère incorrecte, car cela pourrait perturber vos calculs.
### Onglets Mensuels 📅
1. Saisissez vos déplacements dans les cellules bleues : destination, motif du déplacement et nombre de kilomètres parcourus.
2. Les dates sont automatiquement affichées dans la première colonne avec le jour de la semaine pour faciliter la saisie.
3. Ne modifiez pas la structure du tableau en ajoutant des lignes ou des colonnes.
4. Le montant à rembourser est calculé automatiquement en bas du tableau, prêt à être imprimé.
### Onglet de Régularisation Année 🔄
Cet onglet vous permet de faire un bilan de vos indemnités au 31 décembre.
Le logiciel compare votre estimation initiale avec les kilomètres réellement parcourus et calcule le montant à régulariser en fin d’année.
Ce calcul est effectué uniquement au 31 décembre de l’année en cours.
Cet outil est valable pour une année complète. Pour l’année suivante, il vous suffit de repartir d’un fichier vierge en effaçant les données et en enregistrant le document sous un nouveau nom.
## Conseils pour les Dirigeants d’Entreprise 📑
- Les trajets entre votre domicile et votre lieu de travail habituel ne sont pas éligibles.
- Ne surévaluez pas vos frais kilométriques. Enregistrez uniquement les déplacements réellement effectués.
En cas de contrôle, l’administration pourra vérifier le kilométrage de votre véhicule et comparer les déplacements déclarés avec votre agenda.
- Conservez tous les justificatifs de vos déplacements.
## Avantages du Calculateur de Frais Kilométriques Excel ✅
Grâce à cet outil, la gestion et le remboursement de vos frais kilométriques deviennent simples et fiables grâce aux formules automatiques intégrées.
Gagnez du temps et évitez les erreurs en utilisant notre modèle de calcul des frais kilométriques Excel. À vous de jouer !
